Projeto · ERP O Crispim
A O Crispim lida com um volume significativo de faturas de fornecedores, em papel e em PDF, que tinham de ser lançadas e arquivadas manualmente.
A O Crispim lida com um volume significativo de faturas de fornecedores, em papel e em PDF, que tinham de ser lançadas e arquivadas manualmente, com transcrição de NIF, totais e IVA e risco de erro humano. O fluxo estava fragmentado: a fatura chegava, era lançada à mão, arquivada num separador e raramente voltava a ser consultada, sem rastreio de duplicados, nem visão de quanto se gastava com cada fornecedor ou tipo de artigo.
6 frentes de trabalho, Captura inteligente da fatura · Lançamento automático · Fornecedores criados sozinhos…
Sistema em produção, gerido e evoluído com a equipa O Crispim.
“Transformar a pilha de faturas num arquivo estruturado e pesquisável, onde cada documento se lança sozinho a partir de uma fotografia, e onde a despesa se analisa em vez de se adivinhar.”
Como funciona o ecossistema
O utilizador fotografa a fatura numa PWA instalável; o QR code da AT é lido no próprio browser.
A string do QR e a imagem seguem para o backend, fonte de verdade do parsing e da persistência.
Descodifica os campos da AT, cria o documento, identifica o fornecedor e enfileira o processamento pesado.
O documento aparece na lista do ERP para revisão, classificação e pagamento.
Dashboards de despesa, tendências de preço por categoria, e geração de ficheiros SEPA.
Leitura do QR code da AT por várias estratégias em cascata (ZXing/zbar local → Google Vision com recorte do código → Vision direto), garantindo leitura mesmo com fotos imperfeitas. A fotografia original fica anexada como prova.
Cada scan cria o documento já com emitente, tipo, data, totais e IVA extraídos do QR, sem digitação. Deteção de duplicados por ATCUD (fallback NIF + número + data) impede lançamentos repetidos.
O fornecedor é criado a partir do NIF do emitente, com validação VIES e fallback da designação social via firmas.pt. IBAN/BIC, morada e notas editáveis no backoffice.
OCR via Google Cloud Vision + extração estruturada das linhas de fatura por IA (OpenAI Structured Outputs), com revisão tanto no backoffice como no telemóvel.
Categorias de artigo configuráveis (palavras-chave + IA), normalização de unidades e tendências de preço por categoria, mês e fornecedor, preço por unidade-base comparável ao longo do tempo.
Geração de ficheiros pain.001.001.03 para transferências a crédito, agrupadas por fornecedor, com histórico de lotes, pronto a carregar no homebanking.
Resultados
Acabaram os erros associados ao lançamento à mão de NIF, totais e IVA.
Documental e fiscalmente coerente, com a imagem original de cada fatura sempre anexada.
Preços por artigo, tendências e comparação entre fornecedores, análise em vez de adivinhação.
Capturar uma fatura é tirar uma foto, em qualquer lado, diretamente pelo telemóvel.
A seguir
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