O Desafio
A Parcerias & Negócios é um grupo de pessoas e empresas com um objetivo comum: crescer e evoluir em conjunto. A rede organiza formações, reuniões semanais e iniciativas de colaboração entre membros — com um nível de dinamismo que a gestão manual simplesmente não conseguia acompanhar.
Mensalidades geridas em folhas de cálculo, renovações controladas por memória, notificações enviadas manualmente — a operação interna estava a consumir tempo que devia ser dedicado à rede em si. Do lado dos membros, existia já uma plataforma digital, mas obsoleta e completamente desligada do sistema de gestão de mensalidades — sem qualquer validação de acesso nem integração com os dados internos.
Era preciso dois sistemas a falar entre si: um para gerir a rede por dentro, outro para dar vida à rede por fora.
Dashboard de Gestão
Centro de controlo de toda a operação da rede: visão global de membros, pagamentos, renovações e objetivos num único painel interativo.
Gestão de Membros e Mensalidades
Listagem completa de membros com gestão de mensalidades, histórico de pagamentos e controlo do estado de cada associado em tempo real.
Faturação Automática
Integração com sistema de faturação via API para emissão automática de recibos e faturas, eliminando o trabalho administrativo manual.
Notificações por Email
Envio automático de notificações aos membros: aproximação do fim de anuidade, mensalidades em atraso e fichas de inscrição.
Mapas de Objetivos
Área dedicada de acompanhamento de objetivos — tanto para membros como para diretores — com visibilidade sobre o progresso individual e coletivo.
Pipeline de Captação
Listagem de membros propostos para a rede, com fluxo de acompanhamento desde a proposta até à admissão oficial no grupo.
Calendário de Renovações
Vista calendário com todas as renovações de anuidade previstas, permitindo antecipar picos de gestão e comunicações automáticas.
Mapa de Estados de Pagamento
Visão consolidada do estado financeiro de cada membro: em dia, com atraso, pendente de renovação — com filtros e ações em massa.
Gestão de Reuniões pelos Diretores
Os diretores gerem reuniões diretamente na plataforma: marcam presenças, verificam membros convidados e controlam a participação na rede.
Acesso Controlado por Mensalidade
A plataforma valida em tempo real, via integração com o CRM, se o membro tem as mensalidades em dia antes de permitir o acesso ao conteúdo.
Inscrições em Formações
Os membros consultam o calendário de formações disponíveis e fazem a sua inscrição diretamente na plataforma, com confirmação automática.
Repositório de Documentos
Área exclusiva com acesso a documentos partilhados pela rede — materiais de formação, apresentações e recursos para os membros.
Marketplace de Serviços
Espaço onde os membros promovem os seus serviços, acedem aos serviços de outras empresas da rede e publicam necessidades de serviços a outros membros.
Agendamento de Reuniões
Ferramenta de agendamento de reuniões de trabalho entre membros, com listagem de marcações e proposta de novos membros para os grupos da rede.
Página de Perfil do Membro
Área pessoal de cada membro com página de apresentação própria — foto, descrição, empresa e serviços — visível para os restantes membros da rede.
mensalidades e controlo de acessos
por estado de mensalidade
e pagamentos sem esquecimentos
Membros centralizados
Toda a informação de cada membro num único perfil: mensalidades, objetivos, histórico e estado de acesso.
Faturação automatizada
Emissão de faturas e controlo de pagamentos sem intervenção manual — integrado com o sistema de faturação via API.
Rede colaborativa
Marketplace de serviços, agendamento de reuniões e partilha de necessidades entre membros numa única plataforma.
Diretores com controlo total
Gestão de presenças, convidados, renovações e objetivos — tudo acessível e acompanhado em tempo real.
Alguns dos Nossos Trabalhos Recentes.
Website à Medida
A empresa Elió enfrentava a necessidade de modernizar a sua presença digital e otimizar a gestão dos seus processos comerciais.
Plataforma
Aumentar eficiência na gestão diária de informação da clínica e consequentemente melhorar a jornada do paciente.
Loja Online e CRM
Redesenho da loja online com migração de dados e integração com CRM personalizado.
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