Projeto · FPA · Federação Portuguesa de Atletismo

Marcações de treino sem telefone e sem papel.

Criar uma plataforma para substituir o processo atual, manual e fragmentado: gestão dos espaços de treino e salas de apoio, com limite de atletas por sala, marcações feitas pelos próprios atletas ou treinadores por ordem de prioridade, e sanções automáticas, justificáveis, para faltas.

Cliente: Federação Portuguesa de Atletismo · Linda-a-Velha
Serviços: CRM · Plataforma Web
Plataforma: Plataforma à medida
Estado: Em produção

O desafio

Criar uma plataforma para substituir o processo manual e fragmentado, que desse à FPA uma maior gestão dos espaços de treino e das salas de apoio, e controlasse o número de atletas em cada sala ao mesmo tempo. Os próprios atletas e treinadores passariam a fazer as suas marcações, respeitando as prioridades por nível e a privacidade de cada treino, com sanções automáticas, justificáveis e sujeitas a avaliação, em caso de falta. O contexto pandémico de 2020 tornou este controlo ainda mais urgente, com limites de lotação e desinfeção obrigatória entre sessões; o sistema continua em uso e evolução depois do fim das restrições.

O desenvolvimento

6 frentes de trabalho, Agendas dos atletas · Agendas dos treinadores · Agendas dos profissionais…

O resultado

Sistema em produção, gerido e evoluído com a equipa Federação Portuguesa de Atletismo.

Plataforma da Federação Portuguesa de Atletismo num tablet, na pista, com atletas a treinar.

“A FPA encontrou na WayAcross a resposta que precisava para o desenvolvimento constante de uma plataforma que nos encheu as medidas.”

Pipeline do processo

01
Levantamento
Reuniões com a FPA para mapear processos existentes, dores operacionais e requisitos funcionais.
02
Arquitetura
Definição do modelo de dados, perfis de utilizador e fluxos de marcação com regras de prioridade.
03
Design & Prototipagem
Wireframes e protótipos validados com os utilizadores antes do desenvolvimento.
04
Desenvolvimento
Implementação iterativa, com entregas faseadas e testes contínuos com a equipa da FPA.
05
Evolução Contínua
Plataforma em atualização constante, 3.ª versão em desenvolvimento, com novas funcionalidades.

Agendas, Atletas

Agenda de marcações com área dedicada para computador e telemóvel, horários disponíveis, limite máximo de eventos, níveis de prioridade por categoria e notificações aos treinadores.

Agendas, Treinadores

Agenda de marcações dos atletas, com gestão de treinos e consultas, notificações automáticas, restrições de eventos e prioridades por categoria.

Agendas, Profissionais

Agenda de marcações das salas, validação das marcações feitas pelos atletas, anotações por marcação e notificações automáticas.

Segurança e controlo de entradas

Calendário para controlo de entradas de atletas em espaços de acesso restrito, com validação de presença.

Gestão e administração

Gestão de atletas, profissionais, marcações, assiduidade e cancelamento de penalizações automáticas.

Histórico de treinos dos atletas

Consulta do histórico de presenças, registo de equipamentos, vista de calendário de eventos e exportação de dados de assiduidade.

Resultados

Resultados medidos com a equipa.

-20h
menos de trabalho burocrático, por semana: +100%
controlo de presenças totalmente digitalizado: ↑
mais tempo diário para acompanhar os atletas de perto, e mais assiduidade: 3.ª
versão da plataforma, em evolução contínua

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